¿Como Funciona?

Dentro del servicio básico te proporcionaremos una guía paso a paso de todas las comprobaciones a realizar en tu web, y te facitlitaremos los textos legales a insertar: Política de privacidad, Aviso legal y textos informativos en cada tipo de formulario.
Como servicio opcional, podemos realizar la auditoría de tu web, y te facilitaremos un informe detallado con los cambios que necesite tu web, para que lo puedas enviar a tu webmaster.

Tu organización está obligada a disponer de mecanismos para facilitar el ejercicio de derechos a todas las personas. Esto lo puedes hacer publicando una dirección postal o una dirección de correo electrónico.
La AEPD recomienda ofrecer el ejercicio de derechos utilizando servicios web. Nosotros te ofrecemos activarte un portal de ejercicio de derechos, con importantes ventajas: Tienes más información aquí: Portal ejercicio derechos.

Todos los trabajadores han de firmar su compromiso de confidencialidad. SiDatos genera estos documentos, dependiendo de si el trabajador trata datos (por ejemplo, todos lo que manejan ordenadores, correo electrónico…) o si, aunque no trate datos directamente, puede tener acceso (ejemplo personal de almacén, que manipula paquetes donde se ve el destinatario).

Todos los trabajadores que traten datos, deben realizar un curso básico de protección de datos. En SiDatos cada trabajador tiene acceso a un curso de unos 40 minutos de duración, mediante videos explicativos, para que aprenda los conceptos básicos sobre protección de datos. Cada trabajador debe superar un pequeño examen que acredite que ha asimilado esos conocimientos básicos.

En SiDatos elaboraremos ambos documentos recomendados y te los facilitaremos. La política de privacidad puedes «copiarla y pegarla» a tu sitio web, o bien «enlazarla» ya que publicaremos tu política en una URL del tipo https://sidatos.com/privacidad/tu-empresa.

Cada formulario donde solicites datos personales, debe tener un texto informativo adecuado y personalizado a la finalidad de ese formulario. En la plataforma tienes disponibles los textos recomendados para los formularios más habituales que puedes utilizar en tu web: Formulario de contacto, formulario de compra, suscripción a la newsletter, trabaja con nosotros, etc.

Si tu sitio web utiliza cookies, tienes que configurarlo de manera que no grabe en el navegador del usuario cookies no esenciales sin recabar su consentimiento. Te asesoraremos de cómo debe comportarse tu sitio web respecto a las cookies.

Cualquiera que tenga un correo electrónico al que le pueda escribir alguien, debe incluir un texto informativo en el pie de firma. Te facilitaremos un texto informativo recomendado e instrucciones para que lo insertes en la firma, sea cual sea el sistema de correo electrónico que utilices.

Si tienes un local abierto al público, donde puedan acceder tus clientes actuales y potenciales, es muy conveniente ubicar un cartel informativo. En SiDatos te facilitaremos estos carteles personalizados para tu organización De forma que sólo tengas que imprimirlos y ubicarlos en un lugar visible.

Te facilitaremos procedimientos y textos recomendados, dependiendo de si recibes CV de candidatos en papel, si dispones de un buzón para entregarlos, o si dispones de un correo electrónico para que te los envíen.

Dependiendo de la actividad que tengas, utilizarás unas ciertas fichas, hojas de incripción, hojas de encargo, contratos, solicitudes de oferta, consentimientos informados, etc. Te facilitaremos los textos que debes incluir en esos documentos, o dependiendo de tu sector, te facilitaremos directamente el documento recomendado.

Todos tus proveedores que traten datos personales por cuenta de tu organización necesitan firmar contratos de encargado de tratamiento (asesor fiscal, contable, laboral, empresa de hosting, informático…)

Generamos todos los contratos que necesita tu organización y te ayudamos a gestionarlos.

Definimos una serie de medidas de seguridad comunes a todas las organizaciones y otras especificas dependiendo del sector de tu organización.

Actualizamos periódicamente las medidas de seguridad a partir de las recomendaciones de la AEPD.

Preparamos los carteles de videovigilancia que debes ubicar en las entradas de los recintos videovigilados.

Redactamos los documentos que han de firmar tus empleados, preparamos el contrato con tu proveedor y revisamos todos los elementos del sistema:
– Ubicación del grabador (local aislado, conectado a internet o en la nube).
– Ubicación de los monitores de control.
– Ubicación de las cámaras ( que graben solo espacios permitidos según la guía de la AEPD).